Für Elektro-, Automatisierungs-, Metall- und Instandhaltungsbetriebe in Österreich
Alle Fremdfirmen-Nachweise. Ein klarer Überblick.
Verwalte Dokumente, Mitarbeiterqualifikationen und Kundenanforderungen zentral. Erkenne fehlende Nachweise und anstehende Abläufe, bevor sie deinen nächsten Einsatz verzögern – und sieh auf einen Blick, wer am Montag bei welchem Kunden anfangen kann.
21/21 erfüllt
19/21 erfüllt · 2 ablaufend · 2 fehlen
9/14 erfüllt · 1 blockierend offen
Braucht Aufmerksamkeit
- Betriebshaftpflichtgültig bis 31.12. · Bestätigt
- SCC-Zertifikatläuft in 14 Tagen ab · Läuft ab
- Unterweisung Werk B – A. Beispielkein Nachweis · Fehlt
Sechs Kunden. Sechs Regelwerke. Dieselben Dokumente.
Kunde A will Unternehmensunterlagen im Portal. Kunde B verlangt eine Online-Unterweisung vor Einsatzbeginn. Kunde C braucht die aktuelle Versicherungsbestätigung per E-Mail. Dann läuft ein Zertifikat ab, ein neuer Monteur beginnt und der Auftrag startet am Montag.
Das ist kein einzelnes Compliance-Problem – sondern ein Abgleich zwischen deinem Unternehmen, deinem Team, deinen Dokumenten und den Anforderungen jedes Auftraggebers.
Dokument läuft ab
Versicherung, Zertifikat oder Schulung – und keiner hat es gemerkt.
Neuer Auftraggeber
Stunden für Lieferanten-Onboarding, Portal und Ordnerstruktur.
Neuer Mitarbeiter
Nachweise zusammensuchen, bevor er beim Kunden starten darf.
Nachweis abgelehnt
Falsche Version, falsches Dokument – Rückfragen und Verzögerung.
In drei Schritten zum kundenfertigen Nachweispaket
Schritt 1
Nachweise zentral ablegen
Dokumente hochladen, Typ und Ablaufdatum werden erkannt – du bestätigst. Einmal gespeichert, für jeden Kunden wiederverwendbar.
Schritt 2
Anforderungen abgleichen
Pro Kunde, Standort und Projekt hinterlegen, was verlangt wird. ZC Compliance schlägt passende Nachweise vor und zeigt, was fehlt oder abläuft.
Schritt 3
Kundenspezifisch einreichen
Submission Pack als ZIP mit PDF-Inhaltsverzeichnis erzeugen oder sicher per Freigabelink teilen – inklusive Hinweis auf offene Punkte.
Was ZC Compliance für dein Büro übernimmt
Dokumententresor
Versionen, Metadaten, Verlauf. Private Speicherung, kein öffentlicher Dateilink.
Ablaufüberwachung
Erinnerungen 30, 14 und 7 Tage vorher – mit den betroffenen Kunden im Klartext.
Mitarbeiterqualifikationen
Unterweisungen, Schulungen, Zertifikate je Person – inklusive CSV-Import.
Kundenanforderungen
Aus Vorlagen, Checklisten oder manuell. Pro Kunde, Standort oder Projekt.
Einmal erneuern, überall aktuell
Neue Versicherung hochladen – alle betroffenen Kundenprofile sehen die Änderung sofort.
Team-Check
Wer kann am Montag bei Kunde X anfangen – und bleibt bis Einsatzende gültig? Team wählen, einplanen, Pack erzeugen.
Kundenvergleich
Welcher Kunde verlangt was? Ein Nachweis, viele Kunden – und die Lücke, die am meisten blockiert.
Compliance-Pass
Alle geprüften Firmennachweise mit einem Klick als sicherer, widerrufbarer Link. Optional mit Passwort.
„Kann mein Team am Montag bei Kunde X anfangen?“
90 %
- 17 bestätigt und gültig
- 2 gültig, laufen aber in den nächsten 30 Tagen ab
- 2 fehlen, davon 1 blockierend (Unterweisung Werk B)
Gebaut für sensible Unterlagen
Mehr zu Sicherheit & Datenschutz →Strikte Mandantentrennung
Jeder Zugriff wird serverseitig gegen deinen Workspace geprüft.
Private Dateien
Keine öffentlichen Datei-URLs. Auslieferung nur nach Berechtigungsprüfung.
Audit-Trail
Uploads, Bestätigungen, Exporte und Freigaben werden unveränderlich protokolliert.
Mensch entscheidet
Automatische Vorschläge zählen erst nach Bestätigung. Keine autonomen Entscheidungen.
Preise
Starte mit einem begleiteten Pilot an deinem echten Fall. Danach wählst du das Paket, das zu deiner Betriebsgröße passt.
Einstieg
30-Tage-Pilot
In 30 Tagen an deinem echten Fall sehen, ob es sich lohnt.
Kein Testzugang zum Selbst-Ausprobieren: Wir richten ZC Compliance mit deinen eigenen Unterlagen ein und wickeln deinen nächsten echten Fall – Onboarding bei einem Kunden, Erneuerung oder Ausschreibung – gemeinsam ab.
750 €
einmalig, netto
- Einrichtung angerechnet. Machst du weiter, entfällt die Einrichtungsgebühr – alles aus dem Pilot bleibt erhalten.
- Kein Abo, keine Verlängerung. Der Pilot endet automatisch. Ohne Weiterführung erhältst du einen vollständigen Datenexport und wir löschen deine Daten.
- Preisgarantie. Pilotkunden behalten ihren Paketpreis für 24 Monate ab Start des Abos.
Pilotplätze sind begrenzt, weil wir jeden Piloten persönlich begleiten.
Nach dem Pilot: Pakete
Starter
Für Betriebe mit wenigen Stammkunden · bis 25 Mitarbeiter:innen
149 € / Monat
oder 1.490 € / Jahr (2 Monate gratis) · + 490 € Einrichtung
- Bis 25 Mitarbeiter:innen
- Bis 5 aktive Kunden
- 3 Benutzer:innen
- Dokumententresor mit Versionen und automatischer Erkennung
- Ablaufüberwachung mit Erinnerungen (App & E-Mail)
- Kundenanforderungen & Bereitschaft je Kunde und Projekt
- Submission Packs (ZIP + PDF-Inhaltsverzeichnis)
- Compliance-Pass & sichere Freigabelinks
Growth
Am häufigstenFür Betriebe, die laufend Teams zu Kunden schicken · 26–100 Mitarbeiter:innen
299 € / Monat
oder 2.990 € / Jahr (2 Monate gratis) · + 990 € Einrichtung
- Bis 100 Mitarbeiter:innen
- Unbegrenzte Kunden & Standorte
- 10 Benutzer:innen
- Alles aus Starter
- Team-Check: wer kann wann bei welchem Kunden eingesetzt werden
- Team-Anforderungen („mind. 1 Ersthelfer:in pro Team“)
- Kundenvergleich: ein Nachweis, viele Kunden
- Kundenanforderungen per E-Mail weiterleiten (geplant)
Pro
Für mehrere Standorte oder Gesellschaften · über 100 Mitarbeiter:innen
ab 699 € / Monat
+ nach Umfang Einrichtung
- Mitarbeiter:innen nach Vereinbarung
- Unbegrenzte Kunden & Standorte
- Unbegrenzte Benutzer:innen
- Alles aus Growth
- Mehrere Workspaces (z. B. Tochtergesellschaften) mit einem Login
- Priorisierter Support mit persönlicher Ansprechperson
- Berechtigungen je Standort / Projekt (geplant)
- Single Sign-on (SSO) (geplant)
- API-Zugang (geplant)
- Alle Preise netto, zzgl. 20 % USt.
- Monatliche Zahlung: monatlich kündbar. Jährliche Vorauszahlung: zwei Monate gratis.
- Abrechnung per Rechnung, keine Kreditkarte nötig.
- Größer geworden? Wechsel ins nächste Paket jederzeit, ohne neue Einrichtungsgebühr.
- „Geplant“ markierte Funktionen sind noch nicht verfügbar.
Häufige Fragen
Ersetzt ZC Compliance die Portale meiner Kunden?
Nein. ZC Compliance ist dein eigener Arbeitsbereich über allen Kundenportalen. Du verwaltest Nachweise einmal und bereitest vor, was du im jeweiligen Portal, per E-Mail oder auf Papier einreichst. ZC Compliance speichert keine Zugangsdaten fremder Portale und automatisiert sie nicht.
Bestätigt ZC Compliance, dass wir rechtlich compliant sind?
Nein. ZC Compliance zeigt dir transparent, welche der von dir hinterlegten Kundenanforderungen mit bestätigten, gültigen Nachweisen belegt sind. Die Bereitschaftsquote ist ein operativer Indikator – keine rechtliche Bewertung und keine Garantie für die Annahme durch den Auftraggeber.
Wie zuverlässig ist die automatische Erkennung?
ZC Compliance liest den Text deiner Dokumente direkt auf dem Server und erkennt Dokumenttyp, Ausstellungs- und Ablaufdatum sowie Nummern nach festen, nachvollziehbaren Regeln – ohne KI und ohne externe Dienste. Jeder Vorschlag muss von einer berechtigten Person bestätigt werden, bevor er als Nachweis zählt. Unsichere Werte bleiben leer.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
ZC Compliance ist für den Betrieb in der EU mit privatem, verschlüsseltem Objektspeicher ausgelegt. Den konkreten Hosting-Standort und die Subauftragsverarbeiter nennen wir dir im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Was sehen unsere Auftraggeber?
Nur, was du freigibst: ein Submission Pack oder einen zeitlich begrenzten, widerrufbaren Freigabelink mit genau ausgewählten Dokumenten. Kein Zugriff auf deinen Workspace.
Brauchen wir eine Installation?
Nein. ZC Compliance läuft im Browser – am Desktop, Tablet und Smartphone. Dokumente lassen sich auch direkt vom Handy hochladen.
Zeig uns deinen nächsten Kunden-Onboarding-Fall.
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